Regards

Policy on the Use of Artificial Intelligence (AI)

1. Purpose and Scope

Regards Journal is committed to maintaining the highest standards of academic integrity, transparency, and ethical publishing. In response to the increasing use of artificial intelligence (AI) in scholarly and artistic practices, this policy defines the acceptable use of AI tools in submitted manuscripts.

This policy aligns with international best practices and supports Scopus requirements regarding:

Transparency in authorship and research processes
Accountability of contributors
Integrity of the scholarly record

2. Principles

The journal adopts the following core principles:

Transparency: All uses of AI must be clearly disclosed
Accountability: Authors are fully responsible for all submitted content
Integrity: AI must not compromise originality, accuracy, or ethics
Confidentiality: Editorial and peer review processes must remain secure

3. Authorship and Responsibility

AI tools cannot be listed as authors or co-authors.
Only human authors are eligible for authorship and must take full responsibility for the content.
Authors are accountable for:
- The accuracy and validity of all information
- Proper citation and avoidance of plagiarism
- The originality of interpretations and arguments

4. Acceptable Uses of AI

AI tools may be used only as support tools, not as substitutes for scholarly or artistic contribution.

4.1 Permitted Uses (with mandatory disclosure)

Language editing and translation
Improving clarity and structure of writing
Literature search assistance (with verification)
Transcription or coding support

4.2 Use in Artistic and Practice-Based Research

Given the journal's focus, AI may be used as part of creative or research processes, including:

AI-generated scripts, images, or audiovisual material
AI-assisted dramaturgy, scenography, or performance design
Experimental artistic research involving generative systems

In such cases, AI must be:

Clearly identified as a tool or object of study
Fully described in methodology
Critically analyzed within the research context

5. Prohibited Uses

The following uses are not permitted:

Submission of AI-generated text as original scholarship without human intellectual contribution
Fabrication of data, references, or sources using AI
Undisclosed use of AI tools
Misrepresentation of AI-generated content as entirely human-created

6. Mandatory Disclosure of AI Use

All submissions must include a dedicated section titled:

Declaration of AI Use

This statement must specify:

The name of the AI tool(s) used
The purpose of use
The extent of human oversight

Examples:

Writing assistance:
"The author used [tool name] for language editing and clarity. All intellectual content was developed and verified by the author."

Artistic/research use:
"This article includes AI-generated visual material produced using [tool], which is analyzed as part of the research methodology."

Failure to disclose AI use may result in rejection or retraction.

7. Images, Audiovisual, and Creative Content

AI-generated artistic materials are permitted only if:

They are clearly labeled as AI-generated
Their production process is described
Their use is relevant to the research or analysis
They comply with copyright and ethical standards

8. Reviewers and Editors

To protect confidentiality and integrity:

Editors and reviewers must not upload manuscripts or parts of manuscripts into AI tools
AI must not be used to generate peer review reports
All evaluations must be conducted independently and confidentially

9. Ethical and Critical Engagement

Authors are encouraged to critically address the implications of AI in artistic and scholarly contexts, including:

Questions of authorship and creativity
Bias and representation in AI systems
Cultural, social, and political dimensions of AI-generated content

10. Editorial Oversight and Compliance

The editorial board reserves the right to:

Request clarification regarding AI use
Require revisions to ensure compliance with this policy
Reject or retract submissions involving inappropriate or undisclosed AI use
Apply screening tools where necessary

11. Compliance with Indexing Standards

This policy is designed to comply with international publishing standards and indexing requirements, including those of Scopus, by ensuring:

Transparent reporting of AI use
Clear attribution of authorship
Preservation of research integrity
Accountability across the publication process

12. Updates to Policy

This policy may be updated periodically to reflect evolving standards in academic publishing and technological developments.

Politique relative à l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA)

1. Objet et champ d’application

Regards s’engage à garantir les plus hauts standards d’intégrité scientifique, de transparence et d’éthique éditoriale. Dans un contexte d’usage croissant des outils d’intelligence artificielle (IA) dans la recherche et la création artistique, la présente politique définit les conditions d’utilisation de ces outils dans les manuscrits soumis.

Cette politique est conforme aux bonnes pratiques internationales et répond aux exigences des bases d’indexation, notamment en matière de :

transparence concernant la propriété intellectuelle et les processus de recherche
responsabilité des auteurs
intégrité du contenu scientifique et artistique

2. Principes généraux

La politique repose sur les principes suivants :

Transparence: toute utilisation d’IA doit être explicitement déclarée
Responsabilité: les auteurs demeurent entièrement responsables du contenu
Intégrité: l’usage de l’IA ne doit pas compromettre l’originalité ni la rigueur scientifique
Confidentialité: les processus éditoriaux et d’évaluation par les pairs doivent rester sécurisés

3. Auteurs et responsabilité

- Les outils d’IA ne peuvent en aucun cas être considérés comme auteurs ou co-auteurs.
- Seules des personnes physiques peuvent être reconnues comme auteurs.

Les auteurs sont pleinement responsables
de l’exactitude des informations et
de l’originalité du travail
du respect des normes de citation et de l’absence de plagiat.

4. Usages autorisés de l’IA

L’IA peut être utilisée uniquement comme outil d’assistance, et non comme substitut à la réflexion critique ou à la contribution scientifique.

4.1 Usages autorisés (avec déclaration obligatoire)

correction linguistique et traduction
amélioration de la clarté rédactionnelle
assistance à la recherche bibliographique (avec vérification)
transcription ou traitement de données

génération de textes, d’images ou de contenus audiovisuels
dramaturgie assistée par IA
expérimentations artistiques impliquant des systèmes génératifs

Dans ces cas, l’IA doit être :

identifiée clairement comme outil ou objet de recherche
décrite de manière précise dans la méthodologie
analysée de façon critique dans l’article

5. Usages interdits

Sont strictement interdits :

la soumission de textes générés par IA comme production scientifique originale sans apport critique humain
la fabrication de données, de références ou de sources
l’utilisation non déclarée d’outils d’IA
la présentation de contenus générés par IA comme entièrement humains

6. Déclaration obligatoire de l’utilisation de l’IA

Tous les manuscrits doivent comporter une section intitulée :
« Déclaration d’utilisation de l’IA »
Cette déclaration doit préciser :

le nom de l’outil utilisé
la nature de l’utilisation
le degré de supervision humaine

Exemples :
Assistance rédactionnelle :
« L’auteur a utilisé [nom de l’outil] pour l’amélioration linguistique du texte. L’ensemble du contenu scientifique a été produit et validé par l’auteur. »
Usage artistique ou analytique :
« Cet article inclut des images générées par [outil], analysées dans le cadre de la méthodologie de recherche. »
L’absence de déclaration peut entraîner le rejet ou le retrait de l’article.

7. Images, contenus audiovisuels et création artistique

Les contenus générés par IA sont autorisés uniquement s’ils :

sont clairement identifiés comme tels
sont contextualisés dans la recherche
respectent les droits d’auteur et les normes éthiques
ne visent pas à tromper ou à simuler de manière abusive des contenus réels

8. Évaluateurs et éditeurs

Afin de garantir l’intégrité du processus éditorial :

les évaluateurs et éditeurs ne doivent pas soumettre les manuscrits à des outils d’IA
l’IA ne doit pas être utilisée pour produire des rapports d’évaluation
la confidentialité des manuscrits doit être strictement respectée

9. Enjeux éthiques et critiques

La revue encourage une réflexion critique sur l’usage de l’IA, notamment en ce qui concerne :

les questions d’auteur et de créativité
les biais et représentations dans les systèmes d’IA
les implications culturelles, sociales et politiques

10. Contrôle éditorial et conformité

Le comité éditorial se réserve le droit de :

demander des précisions sur l’usage de l’IA
exiger des modifications pour assurer la conformité
refuser ou retirer un article en cas de non-respect de la politique
recourir à des outils de détection si nécessaire

11. Conformité aux standards d’indexation

Cette politique vise à garantir :

la transparence des pratiques de recherche
la clarté de l’attribution des contributions
la fiabilité du contenu publié
la conformité avec les critères d’évaluation des bases d’indexation internationales (notamment Scopus)

12. Mise à jour de la politique

La présente politique pourra être révisée afin de s’adapter aux évolutions technologiques et aux standards internationaux.